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Ambar, edición para Institutos Educativos

Los institutos educativos tienen en esta edición de Ambar una herramienta integral para la administración del negocio:

Secciones, alumnos y cupos  
 

Una vez registrados en el sistema las secciones o grupos, y los estudiantes, es posible:

  • Inscribir en las secciones, cambiar de sección o retirar a los estudiantes

  • Emitir cuentas por cobrar a los estudiantes inscritos por sección, según los datos indicados al momento de crear la sección (fecha de vencimiento, mensualidad, monto de inscripción, etc)

  • Facturar las cuentas por cobrar por estudiante

  • Realizar listados de estudiantes morosos / solventes
     
Facturación e Inventario  
 

Es posible facturar tanto las cuentas por cobrar, como artículos que el instituto venda. Puede registrar en el sistema un número ilimitado de artículos, y controlar la existencia de los mismos

     
Comisiones  
 

Al facturar, el sistema automáticamente registra una cuenta por pagar a favor del profesor asignado a la sección, si este es indicado, Lo que facilita el pago de comisiones al final del periodo

     
Contabilidad  
 

Basado en las facturas emitidas, el sistema puede emitir un libro de ventas conforme con el SENIAT (aunque puede personalizarse si el contador lo solicita).

Además si se ingresan las compras en el sistema, también se genera un libro de compras

En caso de facturas con errores, usted puede emitir una nota de crédito en la impresora fiscal, para dar por anulada la factura (y todas las comisiones). Esto se refleja después en el libro de ventas

     
Manuales y tutoriales  
 

Ser autodidacta no es difícil con Ambar, ya que la edición de institutos educativos dispone de manuales de usuario y tutoriales en video, que puede consultar en línea o directamente instalado en su computador, haga click en uno de los links siguientes para consultarlos

     
Opciones avanzadas  
 

Si su negocio lo amerita, Ambar dispone de algunas herramientas avanzadas, las cuales le permiten mejorar el desempeño de los procesos. Algunos son:

  • Manejo en red: puede colocar varias cajas para la facturación, y varios puntos de consulta para colocar por ejemplo en la oficina

  • Consulta vía internet: si tiene internet en su casa y en el local, puede anular facturas, imprimir listados o ver resultados desde la comodidad de su casa, enlazandose vía internet
     
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