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¿Que es Ambar?  

Ambar es una línea de sistemas administrativos diseñados para ser poderosos y a la vez sencillos de manejar, compatibles con la mayoria de las impresoras fiscales (y con otros medios de impresión) y adaptados a cada tipo de negocio, con ediciones separadas que permiten unir los procesos de su empresa con las herramientas del sistema sin requerir parametrizaciones costosas y lentas. Además el amplio soporte le dará la confianza y tranquilidad de saber que siempre contará con la ayuda que requiera cuando lo requiera.

Ambar cuenta con los siguientes programas administrativos pre-adaptados a cada tipo de empresa:

   
Edición Salones de Belleza  

Ambar, edición para Salones de Belleza, es un sistema administrativo único en su estilo, totalmente adaptado a los salones de belleza, los cuales tienen requerimientos muy especificos que dificilmente pueden ser cubiertos con otro sistema administrativo generico o de retail, aun con parametrización. Este sistema tiene herramientas naturales y faciles de manejar que permiten:

  • Calcular las comisiones de las estilistas desde el momento mismo de la facturación

  • Permite controlar de manera integral los vales (prestamos) realizados a las estilistas

  • Control y venta de inventario (ampollas, quimicos, tintes, etc)

  • Facilita la auditoria a las comisiones o vales, indicando información fecha y hora de emisión, número de la factura, cliente, monto de comisión, concepto, etc

  • Facil de facturar y manejar, con un entrenamiento de media hora, es posible empezar a usar el sistema. Ideal para el personal de caja en las peluquerias
 
   
Edición Control de Inventario (retail, ventas al detal)  

Ambar, edición para Control de Inventario, es la edición de Ambar especializada en la facturación y control de existencia. La facturación es asistida con múltiples herramientas que permiten ingresar los artículos a la factura rápidamente y sin requerir memorizar códigos: conexión con las lectoras de códigos de barras, y los agrupadores (clasificación de los artículos por grupos), entre otros, permiten crear y emitir facturas en periodos de tiempo muy cortos.

Conectando en red varias instalaciones de Ambar, puede facturar y consultar precios desde varios computadores, permitiendo trabajar al vendedor, al cajero y al administrador, en computadores separados y en paralelo

Esta edición de Ambar facilita el manejo del inventario poniendo a su disposición las siguientes herramientas:

  • Paquetes / combos: permite asociar artículos conectados por su existencia, por ejemplo, usted puede asociar un rollo de cable (existencia = 1), con 200 metros de cable (existencia = 200), gracias a esto, puede ingresar los rollos a la existencia y "desempaquetarlo" al momento de facturarlo al detal. Otro ejemplo es: asociar un tambor de quimico a los envases individuales. La ventaja de esto es que cualquier empleado puede empaquetar o desempaquetar un artículo sin el peligro de perdida de inventario, siempre estará reflejada en algún registro

  • Seriales de artículos: si vende artículos que se distinguen con un serial (no confundir con el código de barras), puede incluir en la factura y en la base de datos dicho serial, esto le permite por ejemplo controlar la garantia de dicho artículo

  • Múltiples precios: puede configurar el sistema par usar de uno a tres precios por artículos, lo cual le permite, por ejemplo, indicar el precio al detal y el precio al mayor de un artículo.

  • Ubicación de artículos: para su comodidad, registre en el sistema la ubicación en almacen de los artículos, para encontrarlos más rápidamente a la hora de despacharlos

NOTA: las tiendas de celulares tienen una edición de Ambar más especializada, haga click aqui para conocerla

 
   
Edición para Restaurantes  

Ambar, edición para Restaurantes, le permite administrar los consumos en las mesas, utilizando herramientas gráficas basadas en iconos, lo que hacen de la facturación una acción rápida y fácil. Cargue un icono para cada mesa en la pantalla de administración de mesas, y cargue un icono por cada plato y/o bebida en la pantalla de facturación, y indique los ítems servidos solo haciendo click en la pantalla al icono correspondiente. También puede:

  • Llevar registro de las comisiones de los mesoneros: cada vez que facture, indique el mesonero y el sistema sumará dicha comisión al mismo

  • Imprimir cortes de cuenta: imprima un resumen de lo consumido, en su impresora fiscal o matriz de puntos, e indique al cliente el monto a cancelar sin emitir factura

  • Imprimir ordenes en la cocina: imprima los platos pedidos en la cocina en una impresora matriz de puntos, en el momento de ingresarla a la cuenta abierta, para que los platos comiencen a ser preparados de inmediato

  • Tenga más de una caja: para agilar la cobranza en restaurantes con mucho movimiento. Puede disponer un Ambar para los mesoneros y otro para las ventas en barra y agilizar la facturación, todo conectado en red

  • Completamente gráfico y bajo windows: no siga utilizando ese programa viejo que todo se maneja con teclado y es poco intuitivo. Con Ambar facturar y administrar su restaurant es tan fácil como navegar por internet
 
   
Edición para Centros de Navegación (CYBERS)  

Ambar, edición para Centros de Navegación, es un sistema inedito, el cual permite administrar cybers, controlar las estaciones y facturar en una impresora fiscal directamente. Los programas de control extranjeros no pueden facturar en impresoras fiscales, obligando al encargado del cyber a administrar por un lado y cobrar por otro. Además, el sistema tiene las siguientes funcionalidades:

  • Contabilidad: Ambar es el único programa para cybers que le permite llevar libro de compras, libro de ventas, cierre de caja/turno, reportes Z, etc

  • Lleve control del inventario: además de control de las estaciones lleve control de los artículos que vende adicionalmente en su negocio (chucherias, papeleria, etc)

  • Maneje todo el cyber con iconos: las estaciones estan representadas como iconos, lo que le permite manejar el cyber usando el ratón del pc. Además los artículos en la pantalla de facturación aparecen también como iconos, lo que facilita su ingreso en las facturas abiertas

  • Control de las estaciones: puede abrir una estación pospago, prepago, o administrativamente. En prepago puede controlar el tiempo de navegación ya sea por tiempo o por bolivares

  • Cada estación tiene una factura abierta: donde se incluye el costo del tiempo de navegación, y cualquier consumo que haga el cliente (chucherias, copias, impresiones, etc), proporcionando un corte de cuenta único al momento de la facturación
 
   
Edición para Restaurantes de Comida Rápida (servicio en barra)  

Ambar, edición para Restaurantes de Comida Rápida, es una edición simplificada de la de restaurantes, donde se hace hincapié en la velocidad de facturación, y se resta el control de mesas y el control de comisiones. Esta edición está diseñada para restaurantes donde el servicio en barra es el principal (pastelerias, panaderias, ferias de comida, etc)

 
   
Edición para Tiendas de Celulares  

Ambar, edición para Tiendas de Celulares, es una edición muy práctica para instalar en su tienda de celular o de servicio técnico celular, ya que además de todas las ventajas de Ambar, edición para control de inventario (vea estas funcionalidades más arriba), tiene un módulo especializado en el control de servicios técnicos a celulares, el cual le permite:

  • Registrar el ingreso de un celular a servicio técnico: registre el cliente, los datos del celular y del problema, para que el técnico tenga esta información disponible de forma digital

  • Registrar la revisión: una vez revisado el celular, el técnico puede registrar en el sistema administrativo el motivo de la falla, la corrección y el costo de la reparación, lo cual puede ser notificado al cliente para una cotización

  • Cotizar: una vez notificado al cliente y recibida su autorización para la reparación, indiquelo en el sistema para que este autorice el siguiente paso

  • Reparación: cuando el técnico termina de reparar el celular, lo debe indicar en el sistema para que el encargado o vendedor en la tienda sepa que puede entregar el celular

  • Entrega y facturación: cuando el cliente llega al negocio para retirar el celular y cancelar la reparación, indiquelo en el sistema para dar por entregado el celular y para emitir la factura correspondiente

  • Reparación fallida: si la reparación no pudo ser realizada, debe indicarse en el sistema para que cuando el celular sea retirado, no se le cobre al cliente por dicha revisión

  • Garantia: si el cliente regresa para solicitar la garantia de una reparación, puede reabrir el servicio para indicar el nuevo estatus

NOTA: las tiendas de celulares no están obligadas a facturar en impresoras fiscales, si lo desea se puede configurar su Ambar para que imprima en sus facturas manuales, consulte al soporte de ambar para más detalles

 
   
Edición para Institutos Educativos  

Ambar, edición para Institutos Educativos, es una herramienta poderosa para llevar el control de los estudiantes, las secciones, los profesores, la asistencia y los pagos en las instituciones de enseñanza por cursos, por ejemplo, donde se imparten cursos de ingles, flamenco, baile, diseño gráfico, fotografía, danza, modelaje, guarderias, etc. En esta edición de Ambar es posible:

  • Crear y administrar secciones: cada sección (o grupo) debe ser creado dentro del sistema para poder asignarle alumnos

  • Crear y administrar estudiantes: cada persona que recibe el curso debe ser registrada en el sistema, y adicionalmente (cuando aplique) se le puede asignar al estudiante un representante, el cual puede ser una empresa en caso de los adultos

  • Inscribir, cambiar de sección y retirar estudiantes: se puede asignar estudiantes a las sección, controlar el cupo máximo dentro de una sección, cambiar los alumnos de una sección a otra, o retirarlos

  • Llevar el control de las cuentas por cobrar: cada sección tiene periodos de vencimiento que se indican durante la creación de la sección, montos por periodo (mensualidad por ejemplo) y monto de inscripción. El sistema lleva registro de pagos y cuentas por cobrar y genera listados muy convenientes para saber quien debe y quien no.